URBANISTIČNI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE, Trnovski pristan 2, 1000 LJUBLJANA, razpisuje prosto delovno mesto
H037007 STROKOVNI DELAVEC V RAZISKOVALNI DEJAVNOSTI VII/2-I (H037007) – M/Ž
za delo v glavni pisarni/tajništvu inštituta
Število delavcev: 1
Št. prijave: PW14720
Opis delovnega mesta in potrebna znanja in usposobljenost za delo:
- izkušnje z delom v JRZ, oz. poznavanje dela v JRZ;
- izvajanje strokovnih in administrativno-tehničnih del s kadrovskega področja (priprava razpisov, priprava pogodb, urejanje kadrovskih razmerij, vodenje kadrovske evidence, po potrebi komunikacija z odvetnikom itd., vezano na zaposlovanje/kadrovske področje);
- vodenje evidence arhiva raziskovalcev (prijava/odjava ARIS, spremljanje izteka raziskovalnih nazivov/podeljevanje/);
- odlično poznavanje delovnopravne zakonodaje (upravljanje portala SPOT za prijave, odjave, sprememb zaposlenih ter drugih portalov s področja HR);
- priprava vseh dokumentov potrebnih za namen zaposlovanja, prezaposlovanja ali urejanja odhodov zaposlenih;
- priprava, potrjevanje ter arhiviranje vseh kadrovskih dokumentov v zvezi z urejanjem statusa zaposlenih (izjave, odločbe, potrdila o zaposlitvi, ipd);
- urejanje evidenc osebnih podatkov v elektronski in fizični obliki, tako aktualnih kot tudi arhiva;
- organiziranje in napotitve zaposlenih na zdravniške preglede na podlagi predpisov iz varnosti in zdravja pri delu ter sodelovanje v postopkih invalidskih komisij;
- organiziranje in napotitev zaposlenih na periodične preizkuse iz varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti;
- sodelovanje pri pripravi splošnih aktov s kadrovskega področja;
- tekoče spremljanje delovno pravne zakonodaje in drugih predpisov s kadrovskega področja;
- ažuriranje podatkov v kadrovskem informacijskem sistemu;
- vodenje evidenc in priprava poročil s kadrovskega področja;
- sodelovanje v postopkih uvajanja novo zaposlenih;
- sodelovanje v postopkih odhodov, upokojitev in prezaposlitev;
- sodelovanje pri urejanju študentskega dela in drugih vrste pogodbenih odnosov z zaposlenimi;
- spremljanje novosti na zakonodajnem področju, ki se veže na področje raziskovalnega dela, delovnih razmerij, kadrovske politike in ostalih področij, ki zadevajo uspešno delo inštituta;
- znanje angleškega jezika oz. drugih tujih jezikov;
- odlično znanje dela z računalnikom (word, excell, itd);
- prevzem, oddaja ter priprava in odprema pošte;
- skrb za urejenost poslovnih – koordinacija čistilnega servisa;
- naročanje pisarniškega in drugega materiala glede na potrebe;
- administrativna in organizacijska podpora sodelavcem inštituta;
- vodenje, načrtovanje, organiziranje, koordiniranje in nadziranje dela v glavni pisarni/tajništvu Inštituta, tajniška opravila za direktorja;
- koordinacija in organizacija sej upravnega odbora, kolegija (komunikacija med člani UO, priprava gradiv in pisanje zapisnikov,..
- vodenje evidence arhiva raziskovalcev (prijava/odjava ARIS, spremljanje izteka raziskovalnih nazivov/podeljevanje/);
- organizacija službenih poti in izvajanje naročil prevoznih kart /sredstev za potrebe službenih poti;
- komercialna dela (iskanje ponudb, raziskava trga…);
- organizacija izvedbe drobnih popravil, rednega in izrednega servisiranja pisarniške in strojne opreme; izvajanje naročil potrošnega pisarniškega materiala in spremljanje stanja zalog potrošnega pisarniškega materiala;
- izvajanje drugih nalog, ki so podobna oziroma se smiselno navezujejo na navedene naloge, skladno z odredbo direktorja.
Zahtevana izobrazba:
- visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnje) ipd., magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja); 0410 – Poslovne in upravne vede;
Trajanje in vrsta zaposlitve: nedoločen čas, polni delovni čas.
Delovne izkušnje: več kot 5 let.
Poskusna doba: da, 3 mesece.
Dodatna znanja, kompetence, pogoji za zasedbo: voz. izpit kat. B.
Znanje jezikov:
- angleški jezik: razumevanje: zelo dobro, govorjenje: zelo dobro, pisanje: zelo dobro.
Računalniška znanja:
- programsko orodje MS Word – zahtevno,
- programsko orodje Excel – zahtevno.
Drugi pogoji/znanja/veščine:
Od kandidatov se pričakuje izrazita sposobnost samostojnega dela, neodvisnost, samoiniciativnost, iznajdljivost, socialni čut, večopravilnost, komunikativnost, prilagodljivost, hitro odzivanje na spremembe, natančnost; sposobnost za delo z zaupnimi osebnimi podatki;
Poznavanje dela v javnem sektorju in izkazljive delovne izkušnje v raziskovalnem zavodu (JRZ) so dodatna prednost pri izbiri.
Način prijave kandidatov: po e-pošti info@uirs.si ali po pošti na naslov: Urbanistični inštitut Republike Slovenije, Trnovski pristan 2, 1000 Ljubljana.
Prijava naj vsebuje vsa potrebna dokazila, kratek življenjepis, delovnih izkušenj, strokovnih veščin in znanj.
Rok za prijavo: 9. 9. 2025