Search
en-USsl-SI
O inštitutuZaposlitve

 

URBANISTIČNI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE, Trnovski pristan 2, 1000 LJUBLJANA, razpisuje prosto delovno mesto

H037007 STROKOVNI DELAVEC V RAZISKOVALNI DEJAVNOSTI VII/2-I (H037007) – M/Ž
za delo v glavni pisarni/tajništvu inštituta

Število delavcev: 1
Št. prijave: PW14720

Opis delovnega mesta in potrebna znanja in usposobljenost za delo:

  • izkušnje z delom v JRZ, oz. poznavanje dela v JRZ;
  • izvajanje strokovnih in administrativno-tehničnih del s kadrovskega področja (priprava razpisov, priprava pogodb, urejanje kadrovskih razmerij,  vodenje kadrovske evidence, po potrebi komunikacija z odvetnikom itd., vezano na zaposlovanje/kadrovske področje);
  • vodenje evidence arhiva raziskovalcev (prijava/odjava ARIS, spremljanje izteka raziskovalnih nazivov/podeljevanje/);
  • odlično poznavanje delovnopravne zakonodaje (upravljanje portala SPOT za prijave, odjave, sprememb zaposlenih ter drugih portalov s področja HR); 
  • priprava vseh dokumentov potrebnih za namen zaposlovanja, prezaposlovanja ali urejanja odhodov zaposlenih;
  • priprava, potrjevanje ter arhiviranje vseh kadrovskih dokumentov v zvezi z urejanjem statusa zaposlenih (izjave, odločbe, potrdila o zaposlitvi, ipd);
  • urejanje evidenc osebnih podatkov v elektronski in fizični obliki, tako aktualnih kot tudi arhiva;
  • organiziranje in napotitve zaposlenih na zdravniške preglede na podlagi predpisov iz varnosti in zdravja pri delu ter sodelovanje v postopkih invalidskih komisij;
  • organiziranje in  napotitev zaposlenih  na periodične preizkuse iz varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti;
  • sodelovanje pri pripravi splošnih aktov  s kadrovskega področja;
  • tekoče spremljanje delovno pravne zakonodaje in drugih predpisov s kadrovskega področja;
  • ažuriranje podatkov v kadrovskem informacijskem sistemu;
  • vodenje evidenc in priprava poročil s kadrovskega področja;
  • sodelovanje v postopkih uvajanja novo zaposlenih;
  • sodelovanje v postopkih odhodov, upokojitev in prezaposlitev; 
  • sodelovanje pri urejanju študentskega dela in drugih vrste pogodbenih odnosov z zaposlenimi; 
  • spremljanje novosti na zakonodajnem področju, ki se veže na področje raziskovalnega dela, delovnih razmerij, kadrovske politike in ostalih področij, ki zadevajo uspešno delo inštituta;
  • znanje angleškega jezika oz. drugih tujih jezikov;
  • odlično znanje dela z računalnikom (word, excell, itd); 
  • prevzem, oddaja ter priprava in odprema pošte;
  • skrb za urejenost poslovnih – koordinacija čistilnega servisa; 
  • naročanje pisarniškega in drugega materiala glede na potrebe; 
  • administrativna in organizacijska podpora sodelavcem inštituta; 
  • vodenje, načrtovanje, organiziranje, koordiniranje in nadziranje dela v glavni pisarni/tajništvu Inštituta, tajniška opravila za direktorja;
  • koordinacija in organizacija sej upravnega odbora, kolegija (komunikacija med člani UO, priprava gradiv in pisanje zapisnikov,..
  • vodenje evidence arhiva raziskovalcev (prijava/odjava ARIS, spremljanje izteka raziskovalnih nazivov/podeljevanje/);
  • organizacija službenih poti in izvajanje naročil prevoznih kart /sredstev za potrebe službenih poti; 
  • komercialna dela (iskanje ponudb, raziskava trga…);
  • organizacija izvedbe drobnih popravil, rednega in izrednega servisiranja pisarniške in strojne opreme; izvajanje naročil potrošnega pisarniškega materiala in spremljanje stanja zalog potrošnega pisarniškega materiala;
  • izvajanje drugih nalog, ki so podobna oziroma se smiselno navezujejo na navedene naloge, skladno z odredbo direktorja. 

Zahtevana izobrazba:

  • visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnje) ipd., magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja); 0410 – Poslovne in upravne vede;

Trajanje in vrsta zaposlitve: nedoločen čas, polni delovni čas.

Delovne izkušnje: več kot 5 let.

Poskusna doba: da, 3 mesece.

Dodatna znanja, kompetence, pogoji za zasedbo: voz. izpit kat. B.

Znanje jezikov:

  • angleški jezik:  razumevanje: zelo dobro, govorjenje: zelo dobro, pisanje: zelo dobro.

Računalniška znanja:

  • programsko orodje MS Word – zahtevno,
  • programsko orodje Excel  – zahtevno.

Drugi pogoji/znanja/veščine:

Od kandidatov se pričakuje izrazita sposobnost samostojnega dela, neodvisnost, samoiniciativnost, iznajdljivost, socialni čut, večopravilnost, komunikativnost, prilagodljivost, hitro odzivanje na spremembe, natančnost; sposobnost za delo z zaupnimi osebnimi podatki;

Poznavanje dela v javnem sektorju in izkazljive delovne izkušnje v raziskovalnem zavodu (JRZ) so dodatna prednost pri izbiri.

Način prijave kandidatov: po e-pošti info@uirs.si ali po pošti na naslov: Urbanistični inštitut Republike Slovenije, Trnovski pristan 2, 1000 Ljubljana.

Prijava naj vsebuje vsa potrebna dokazila, kratek življenjepis, delovnih izkušenj, strokovnih veščin in znanj.

Rok za prijavo: 9. 9. 2025

 


Zaposlitve na Urbanističnem inštitutu RS

Upravni odbor Urbanističnega inštituta Republike Slovenije

razpisuje delovno mesto

direktorja oziroma direktorice inštituta

Kandidat oziroma kandidatka mora poleg splošnih z zakonom in statutom UIRS določenih pogojev, izpolnjevati še naslednje pogoje:

  • za direktorja oziroma direktorico inštituta je lahko imenovan raziskovalec oziroma raziskovalka, ki ima izobrazbo, pridobljeno po študijskem programu tretje stopnje, oziroma izobrazbo, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih tretje stopnje in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 10. raven, s področja dejavnosti inštituta, ter izpolnjuje naslednje pogoje:
  • aktivno obvlada slovenski jezik in en svetovni jezik s prednostjo znanja angleškega jezika,
  • ima izkušnje pri opravljanju zahtevnejših vodstvenih nalog,
  • ima sposobnost za organiziranje in vodenje znanstvenoraziskovalnega dela,
  • izpolnjuje kriterije za vodjo temeljnega raziskovalnega projekta,
  • pripravi vizijo razvoja inštituta za pet let,
  • izpolnjuje druge pogoje, ki jih določajo veljavni predpisi.

Kandidati in kandidatke za razpisano delovno mesto morajo pripraviti program dela Inštituta za pet let, z utemeljitvijo odnosa do strokovnih vprašanj prostorskega načrtovanja in urbanizma, in ga predstaviti Upravnemu odboru UIRS in Znanstvenemu svetu UIRS.

Direktor oziroma direktorica bo imenovana za dobo pet let. Nastop dela 1. januar 2026.
 
Kandidati in kandidatke naj svoje prijave z utemeljitvijo in dokazili (strokovna bibliografija in biografija) pošljejo v osmih dneh po objavi javnega razpisa v zaprti kuverti na naslov:

Urbanistični inštitut RS, Trnovski pristan 2, 1000 Ljubljana, z oznako »za javni razpis – direktor UIRS«

O izbiri bomo kandidate in kandidatke obvestili v tridesetih dneh po objavi javnega razpisa.

Datum objave, 29.8.2025.

 

KONTAKT

Urbanistični inštitut Republike Slovenije
Trnovski pristan 2
1000 Ljubljana
ali p.p. 3419, 1115 Ljubljana


 Centrala + 386 (0)1 420 13 00
 Tajništvo + 386 (0)1 420 13 10
info@uirs.si
@UrbanInstitut
UIRS

KNJIŽNICA in INDOK CENTER

Delovni čas:
od ponedeljka do petka: 9.00 – 13.00

 

 

 + 386 (0)1 420 13 31, + 386 (0)31 581 528
  knjiznica@uirs.si

NOVIČNIK

Bi bili radi obveščeni o novicah
in delu Urbanističnega inštituta RS?

Vpišite svoj e-naslov in se naročite!

Prosimo, potrdite, da niste robot.
 
Copyright 2025 by UIRS
Back To Top